eJournal
Faglige spørgsmål vedrørende eJournal administrationsmodul rettes til Systemforvalteren i Region Nord
Kontakter i Region Nord
Systemforvalter
Helle Hesthaven
Fællesregional Systemadministrator
+45 41 18 04 31
hebeh@rn.dk
Systemejer
Lone Kaalund Thiel
Kontorchef
22618804
Lone.kaalund.thiel@rn.dk
Anden kontakt:
peter.kilsgaard@rn.dk
REGION NORDJYLLAND
Digitalisering og IT
Niels Bohrs Vej 30
9220 Aalborg Øst
www.rn.dk
Beskrivelse:
Adgang til eJournals administrative brugergrænseflade, hvorfra diverse administrative opgaver kan udføres. Dette omfatter bl.a. muligheden for at fejlsøge journaler baseret på henvendelser fra patienter, foretage auditering af opslag udført af sundhedspersonale mv.
Adgangen gives kun til brugere med behov for at kunne foretage administrative opgaver i eJournal. Det meste af adgangen er således forbeholdt administrative brugere ansat i regionerne, hvor der kun gives adgang til udvalgte regionale brugere.
Dertil har kommunerne adgang til at udføre auditering af deres brugeres adfærd, i forhold til opslag foretaget i Sundhedsjournalen. Denne adgang administreres af kommunerne, som kun har adgang til at arbejde med løsningen i forhold handlinger foretaget af personale ansat i pågældende kommune.
Se Rollebeskrivelse i nedenstående skema.
Rollenavn |
Kort rollebeskrivelse |
Rollebeskrivelse |
Autentifikations- niveau |
Må uddeles af |
Rollenavn, undgå æøå, mellemrum etc. Starter med systemforkortelsen på 3 kar |
Kort rollebeskrivelse i SEB, er SORrelevant for rollen. |
Længere beskrivelse af rollen. Hvilken arbejdsfunktion tænkes rollen anvendt til, hvad giver den lov til. |
3 |
Hvem må uddele rollen ? Regioner, Kommuner, Private ? SDS ? |
ejsPrivatmarkeringJournal |
Udføre privatmarkering af patientjournaler. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal, til at kunne udføre privatmarkering af journaler og/eller specifikke forløb i patientjournaler. |
3 |
Regioner |
ejsPrivatmarkeringOrganisation |
Uudføre privatmarkering af organisationer. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal, til at kunne udføre privatmarkering af en hel organisation på baggrund af en organisatorisk kode. |
3 |
Regioner |
ejsPatientOpslag |
Kan slå op i patientjournaler (forløbsoversigten). |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal, til at kunne foretage opslag i patientjournaler, med henblik på at kunne agere på henvendelser om problemer med patientjournalen. |
3 |
Regioner |
ejsBorgerbreveOverblik |
Kan se statistik for borgerbreve udsendelser. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal, til at kunne se statistik for borgerbreve udsendelserne. Herunder at se udsendelsesperioder og antal udsendte breve. |
3 |
Regioner |
ejsBorgerbreveUdsendelser |
Kan administrere borgerbreve udsendelser. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal, til at kunne administrere borgerbreve udsendelserne. Herunder at kunne definere udsendelses, -perioder og -datoer. |
3 |
Regioner |
ejsBorgerbreveOpslagBorger |
Kan fremsøge borgerbreve sendt til en given borger. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal og medarbejdere på patientkontorer til, at kunne fremsøge borgerbreve sendt til en given borger, på baggrund af henvendelser fra en given borger. |
3 |
Regioner |
ejsBorgerbreveOpslagKliniker |
Kan fremsøge borgerbreve på baggrund af kliniker oplysninger. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal og medarbejdere på patientkontorer til, at kunne fremsøge borgerbreve sendt til en given borger ud fra oplysninger om en kliniker, på baggrund af henvendelser om opslag fra særlige enheder mv. |
3 |
Regioner |
ejsStatistikRapportering |
Kan fremsøge statistik om anvendelse af e-journal. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal til, at kunne trække statistik om brugen af e-journal. Statistikken kan anvendes til videre behandling og afrapportering. |
3 |
Regioner |
ejsDataleveranceLog |
Kan fremsøge logdetaljer om dataleverancer til e-journal. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal, samt private aktører med ansvar for dataleverancer fra EPJ-systemerne til e-journal, til at kunne finde information om pågældende leverancer hvis der opstår fejl i dataleverancen. |
3 |
Regioner og Private, dog kun med godkendelse fra pågældende region. |
ejsDataleveranceFiler |
Kan hente fejle filer, ud fra en allerede fremsøgt fejllog. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal, samt evt. private aktører med ansvar for dataleverancer fra EPJ-systemerne til e-journal, til at kunne downloade og se indholdet af fejlede filer hvis der opstår fejl i dataleverancen. |
3 |
Regioner og Private, dog kun med godkendelse fra pågældende region. |
ejsKildeMeddelelser |
Kan udfærdige meddelelser til Sundhedsjournalen ved præsentation af data. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal til, at oprette meddelelser om eks. forsinkelse på dataleverancer, som vises i borgerens journal i Sundhedsjournalen på Sundhed.dk. |
3 |
Regioner |
ejsAuditLog |
Kan fremsøge auditloggen for opslag i e-journal. |
Anvendes af regionale administratorer af e-journal til, at kunne fremsøge auditlogs for opslag i e-journal, eks. på baggrund af borger henvendelser, ved mistanke om uberettigede opslag i kilden. |
3 |
Regioner |
ejsAuditAdminLog |
Kan fremsøge auditloggen for anvendelse af administrationsmodulet. |
Anvendes af administrative medarbejdere for hver organisation, til at kunne se auditlogs for egne medarbejderes færden i administrationsmodulet. |
3 |
Regioner, Kommuner og Private |
ejsAuditAdminEgenLog |
Kan fremsøge auditloggen for egen anvendelse af administrationsmodulet. |
Anvendes af medarbejdere til at kunne se egen auditlogs, for ens personlige færden i administrationsmodulet. |
3 |
Regioner, Kommuner og Private |
ejsKommuneAudit |
Anvendes af kommuner til at kunne udføre auditering af medarbejdernes anvendelse af Sundhedsjournalen. |
Anvendes af kommunale medarbejdere til at kunne hente auditlogs for kommunale medarbejderes opslag i Sundhedsjournalen, i de løbende auditeringsforløb der udføres af kommunerne. |
3 |
Kommuner |